Vitelia: efficiëntie in het verwerken van bankafschriften dankzij Extended Banking

Vitelia is een agrarische coöperatie die haar oorsprong kent in Noord-Limburg. Zij bedient agrarische klanten door heel Nederland. Het betreft veehouders, planten- en bomenkwekers maar ook klanten in de akker- en tuinbouwsector. Vitelia heeft haar bedrijfsprocessen de laatste jaren verder geoptimaliseerd.

Hun keuze voor het ERP-systeem Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (Dynamics 365 F&O) was een strategische stap om hun bedrijfsprocessen te moderniseren en te optimaliseren. De aanvullende integratie van Extended Banking getuigt van hun streven naar voortdurende verbetering en efficiëntie.

“Extended Banking is een verademing. Modern, gebruiksvriendelijk en het is niet ingewikkeld om ermee te leren werken. Dankzij Extended Banking besparen we tijd en verkleinen we de foutmarge aanzienlijk.”  – Patricia Koppes, hoofd financiële administratie

Patricia Koppes, hoofd financiële administratie bij Vitelia, vertelt: “Met de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations voor Vitelia Voeders, zochten we naar een oplossing die onze bedrijfsprocessen verder kon optimaliseren. Die implementatie is gedaan en wordt nog steeds beheerd door Microsoft-partner Bestmix. Via hen maken we ook gebruik van de oplossing Extended Banking.”

Sinds Vitelia overstapte op Microsoft Dynamics 365 F&O en het geïntegreerde Extended Banking, plukt het bedrijf daar de vruchten van. Riëlle Smits, medewerkster van de financiële administratie die dagelijks met Extended Banking werkt, deelt het enthousiasme van haar collega Patricia: “Extended Banking is een verademing. Modern, gebruiksvriendelijk en het is niet ingewikkeld om ermee te leren werken. Dankzij Extended Banking besparen we tijd en verkleinen we de foutmarge aanzienlijk.”

De gebruiksvriendelijkheid en intuïtieve opzet van de add-on bevorderden bovendien een snelle adoptie onder het personeel, wat zorgde voor een vloeiende en weerstandsvrije overgang.

“Eerlijk gezegd,” vervolgt Riëlle, “realiseerde ik me niet dat Extended Banking een add-on was totdat ik voor dit gesprek werd uitgenodigd. De integratie in Dynamics 365 is zo naadloos en de look-and-feel zo consistent, dat het voor mij leek alsof het een inherent onderdeel van Microsoft Dynamics 365 F&O was. Nieuwe collega’s pakken het ook snel op, wat duidelijk de gebruiksvriendelijkheid onderstreept.” Het vermogen van Extended Banking om zich onopvallend te integreren in het ERP-systeem  is een positief aspect van Extended Banking.

“Het brengt significante efficiëntie en gebruiksgemak, en is daarom een waardevolle toevoeging voor elk bedrijf,” – Riëlle Smits, medewerkster financiële administratie

Met de regelmatige updates van Extended Banking ziet Vitelia continue verbetering. “We merken een verschil over de jaren heen,” geeft Patricia aan. “Sinds 2019, toen het implementatietraject begon van Dynamics 365  F&O en daarmee ook van Extended Banking  heeft het pakket zich doorontwikkeld. We hebben inmiddels een aantal updates meegemaakt waardoor het werken met Extended Banking nog efficiënter is geworden.

Feedback van gebruikers is belangrijk in het voortdurend ontwikkelen van Extended Banking.  Dit zorgt voor een oplossing die niet alleen voldoet aan de huidige eisen, maar ook anticiperend is op toekomstige behoeften. Het automatisch importeren van bankafschriften kan nu al, middels de inzet van Middleware. Op de roadmap voor 2024 staat de ontwikkeling voor het rechtstreeks importeren van bankafschriften vanuit een SFTP-locatie van de bank. Iets waar Riëlle erg blij mee is. “Het is erg fijn dat we straks de bankbestanden niet meer handmatig hoeven in te lezen”.

Patricia benadrukt ook hoe belangrijk het is om continu te innoveren en te verbeteren. “Elke update brengt ons dichter bij een volledig geoptimaliseerd systeem,” voegt ze toe.

Vitelia is zeer te spreken over Extended Banking. “Het brengt significante efficiëntie en gebruiksgemak, en is daarom een waardevolle toevoeging voor elk bedrijf,” geeft Riëlle aan.

De positieve ervaring van Vitelia benadrukt de flexibiliteit, efficiëntie en het gebruiksgemak van Extended Banking. Hun verhaal is dan ook een voorbeeld van hoe bedrijven, ongeacht de implementatie partner voor hun Dynamics 365 Finance-omgeving, kunnen profiteren van deze oplossing. Geavanceerde financiële technologie is met Extended Banking dus voor ieder bedrijf dat gebruik maakt van Dynamics 365 F&O toegankelijk en effectief. Zeker ook voor organisaties die geen klant zijn bij Microsoft partner Focus Enterprise Solutions, maar hun diensten juist afnemen bij andere partners.

Ben je benieuwd wat Extended Banking voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem dan vandaag nog contact met ons op of boek een demo! Dan ontdek je snel hoe Extended Banking naadloos aansluit op jouw unieke bedrijfsbehoeften.